PLAN DE NEGOCIOS
Es una herramienta que pueden utilizar los emprendedores en el proceso de la creación de empresa, en el se puede registrar información histórica e información presente como base para proyectar la información futura relacionada con ingresos y egresos de la empresa. El plan de negocios permite determinar si la idea de negocios realmente constituye una oportunidad de negocio posible y conveniente que se puede implementar y operar para producir bienes o prestar servicios.
IMPORTANCIA DEL PLAN DE NEGOCIOS
El Plan de Negocios es importante por las siguientes razones:
1. El plan de negocios Permite plasmar la oportunidad de negocio en el papel a través de la información recolectada, para ordenarla, procesarla, analizarla y tomar decisiones con respecto a la elaboración del bien o la prestación del servicio que le permite a la empresa cumplir con su objeto social
2. El plan de negocios se constituye en el mapa del camino que la empresa debe seguir para alcanzar el éxito.
3. El plan de negocio permite determinar la viabilidad del mercado, la viabilidad técnica, la viabilidad administrativa y legal, la viabilidad en cuanto a costos, gastos e ingresos y la rentabilidad financiera de la empresa. De esta manera se determina si el negocio es posible y conviene implementarlo (asignar recursos) y operarlo (comprar materias primas, transformarlas y comercializar el producto obtenido).
4. El plan de negocios permite entrenar y conocer las capacidades de los emprendedores para planear y proyectar los ingresos y egresos de su futura empresa en función de los estudios de mercado, técnico, administrativo, de costos y beneficios. De ser necesario el emprendedor debe buscar asesoría de especialistas en cada área.
5. El plan de negocios le permite al emprendedor determinar las actividades a realizar y los tiempos requeridos para cumplir con los objetivos predeterminados de producción, participación en el mercado, rentabilidad, desarrollo de personal, sociales etc.
6. El plan de negocios le permite al emprendedor investigar y conocer el entorno en el que va operar su empresa, identificando límites geográficos de cubrimiento de su empresa, variables demográficas, costumbres y tradiciones, instituciones en los campos económico, técnico, político, legal, ambiental etc. que le permitirán al emprendedor detectar amenazas y oportunidades para su futura empresa.
7. El plan de negocios debe conllevar al emprendedor a elaborar matrices que le permitan evaluar factores internos que pueden ser fortalezas o debilidades, factores externos que pueden ser oportunidades o amenazas y sobre todo elaborar la matriz del perfil competitivo que le permita evaluarse, evaluar la competencia y compararse, en busca de ventajas competitivas para alcanzar el éxito.
8. El plan de negocios le permite al emprendedor organizar su empresa, determinando, divisiones, departamentos, secciones e identificando los requerimientos de recursos, materiales, humanos, financieros y también la información necesaria para cumplir con las funciones de aprovisionamientos de materiales, producción, administración y comercialización del producto.
9. El plan de la empresa le permite al emprendedor investigar si existe un mercado o clientes para el producto de su empresa y si el tamaño es suficiente para que se deriven beneficios económicos y sociales para el emprendedor, y también para sus posibles clientes internos y externos.
10. El plan de negocios le permite al emprendedor, determinar el sitio más conveniente para localizar su empresa, teniendo en cuenta la ubicación de los proveedores de materias primas, la ubicación del mercado del producto y la disponibilidad de los insumos requeridos para la producción o la prestación del servicio.
11. El plan de negocios le permite al emprendedor, determinar cual va a ser su capacidad de producción, en función del mercado, de su capacidad de inversión, de financiación con bancos y también de estudiar las posibilidades de buscar socios o inversionistas.
12. El plan de negocios le permite al emprendedor, cuantificar la cantidad de dinero que requiere para la adquisición de activos productivos y también para capital de trabajo que le permita financiar la producción, es decir iniciar operaciones.
13. El plan de negocios le permite al emprendedor poner bajo un común denominador que es el dinero toda la información importante que se derive de los estudios de mercado, técnico y administrativo
14. El plan de negocios le permite al emprendedor conocer el rendimiento del dinero invertido en activos y en capital de trabajo.
15. El plan de negocios se constituye en una herramienta fundamental para controlar y hacer seguimiento al proyecto de empresa durante su implementación y a la empresa cuando empiece su operación.
16. El plan de negocio se constituye en un documento fundamental, para mostrar las bondades del negocio ante terceras persones con el fin de buscar proveedores de materias primas, distribuidores del producto, socios, inversionistas, financiación bancaria, apoyo institucional etc.
17. El plan de negocios debe identificar el sistema de amortización de créditos bancarios que más le convenga ala futura empresa, considerando, cuotas uniforme, cuotas crecientes, cuotas decrecientes, posibles periodos de gracia, Cuantía de los ingresos al iniciar operaciones la empresa y su tendencia en el tiempo.
18. El plan de negocios requiere investigar las gestiones, comerciales, de funcionamiento, tributarias y de seguridad laboral que se requieren para la formalización y legalización de la empresa.
19. El plan debe identificar cuales serán las acciones a realizar para mitigar posibles impactos ambientales generados por la empresa sobre el agua, el suelo, el aire etc. Para fines de preservación y restauración del medio ambiente.
20. El plan de negocios sirve para identificar cuales son las variables mas sensibles, que con pequeños cambios afectan notablemente la rentabilidad del la empresa.
ESTRUCTURA DEL PLAN DE NEGOCIOS
El documento en el que se plasma el plan de negocios debe seguir unas normas para su presentación y como mínimo debe contener:
INFORMACION GENERAL. Contiene datos informativos que permiten la identificación del proyecto tales como: Titulo, Sectores o subsectores económicos a los que pertenece y los bienes a producir o los servicios a prestar. También contiene los datos que identifican a la empresa o personas proponentes del proyecto en todo lo relacionado con su formulación, evaluación, implementación y operación empresarial.
RESUMEN EJECUTIVO. Son hojas muy importantes dentro del documento que contiene el plan negocio, se elabora después de haber realizados todos los estudios y análisis del proyecto, pero se coloca de primero dentro del documento. El resumen ejecutivo es el primero que miran, las entidades financieras, los socios, los inversionistas, los clientes, los proveedores, las incubadoras de empresas. Si este resumen logra motivar al lector, es posible que mire y lea el plan de negocios, en caso contrario es posible que el plan no reciba atención alguna.
El resumen ejecutivo debe indicar en forma breve, clara y precisa en que consiste el negocio y cual es su producto a que mercado esta dirigido, cual es la magnitud de los recursos financieros requeridos para inversión en activos y capital de trabajo, cual será la rentabilidad de los dineros invertidos, cuales serán los costos de producción o de prestación del servicio y cuales los gastos de operación de la empresa (administración, ventas y financiación), como se van a pagar los créditos, que estrategias se van a utilizar para lograr las metas de mercado, cuales son las fortalezas con las que recuentan y que beneficios se derivan para los socios, los inversionistas, los proveedores los clientes etc.
CUERPO DEL PLAN DE NEGOCIOS. Contiene todos los estudios requeridos para declarar la viabilidad y la rentabilidad del proyecto, de estos estudios es de donde se toma la información más importante que conforma el resumen ejecutivo. Dentro de estos estudios tenemos:
1. Estudio de Mercado. Se encarga del análisis, cuantificación y proyección de la oferta, demanda, precios, importaciones y exportaciones del producto del proyecto. En cuanto a la demanda se debe analizar quienes y cuantos son los consumidores y posibles clientes del proyecto, donde están localizados, cual es su capacidad de pago para adquirir el producto, donde compran, cuanto compran, cuando compran, como pagan, cuales son sus gustos y preferencias etc. En cuanto a la oferta se debe analizar si la oferta del producto va a ser exclusiva o por el contrario existen oferentes o productores del producto y si a sí es de debe tener en cuenta, cuantos son, cuanto producto ofrecen, que tecnologías utilizan, cual es la capacidad productiva instalada, que mano de obra utilizan, donde están localizados, cuales son los preferidos por los clientes y por que, que estrategias utilizan, cual es la calidad y el precio del producto etc. En cuanto a las importaciones y exportaciones se debe indagar cuales son las razones por las que el producto se importa o se exporta. En cuanto al precio del producto se debe analizar cual ha sido su tendencia histórica, cual es el precio actual de mercado del producto, cual es el precio para el proyecto determinado en función de costos de producción y de gastos operacionales de administración y ventas, cual es la metodología para proyectar los precios.
En el estudio de mercado también se debe contemplar como va a llegar el producto desde la fábrica hasta el consumidor final, o en otras palabras cuales son los canales de distribución que se pueden utilizar, si son directos o si intervienen intermediarios como agentes, mayoristas, minoristas etc.
También se deben comteplar en el estudio las estrategias a utilizar para cumplir con las metas de ventas proyectadas y los métodos a utilizar para las proyecciones especificando si se utiliza información de tipo secundaria o información de tipo primaria o de campo recolectada por medio de la investigación de mercados.
El estudio de mercado permite hallazgos tales como:
§ Cual es el segmento del mercado que se va a atender.
§ si las curvas del mercado tienen tendencias crecientes, decrecientes o estables y según el caso de cada curva interpretar si es favorable o desfavorable para el proyecto
§ si las proyecciones de oferta son mayores que las de demanda o viceversa, con lo cual se puede determinar si existe o no una demanda potencias insatisfecha
§ Determinar en función de la demanda potencial insatisfecha las ventas del producto en unidades técnicas para cada periodo del horizonte del proyecto, hallazgo este muy importante por que se convierten en datos fundamentales para las proyecciones de costos, gastos e ingresos del proyecto.
§ Capturar información de las preferencias del consumidor con respecto al producto, para poder orientar la producción y la comercialización, teniendo en cuenta aspectos tales como, el precio, la calidad, la moda, el diseño etc.
§ Capturar información de por que los consumidores esta satisfechos o insatisfechos con respecto a productos similares o sustitutos que estén en el mercado.
En resumen en u estudio de mercado para proyectos es importante considerar tres partes: las proyecciones de las curvas del mercado; la investigación del mercado del producto y las estrategias para el mercadeo del producto.
2. Estudio Técnico. Se encarga de:
Determinar la capacidad productiva del proyecto en función de la cantidad de producto que el mercado pide y de la capacidad de inversión y financiación bancaria que tenga el dueño del proyecto, aunque también se puede recurrir a buscar socios o inversionistas como parte de la financiación del proyecto.
Determinar la localización optima del proyecto en función de costos e ingresos, teniendo en cuenta también la infraestructura económica y social que permita la operación del proyecto con éxito cuando ya este produciendo y comercializando el producto. Es muy importante tener en cuenta en este punto la ubicación de los proveedores de materia prima y también del mercado del producto terminado.
Diseñar y distribuir la planta productiva, teniendo en cuenta los diversos sistemas productivos y la clase de producto a elaborar
Determinar los requerimientos y cantidades de maquinas, equipos, accesorios y herramientas, indicando especificaciones necesarias según el caso.
Determinar los requerimientos y cantidades de mano de obra directa e indirecta para la producción.
Determinar los requerimientos y cantidades de materiales (materias primas, partes, piezas etc.) para la producción.
Describir el proceso productivo desde la recepción de las materias primas hasta el despacho del producto terminado.
Contemplar las normas, métodos de trabajo, procedimientos, estudios etc., requeridos para la operación de la planta.
3. Estudio Administrativo. Se encarga de:
Elaborar y redactar los planes estratégicos para el periodo operativo del proyecto, es decir cuando el proyecto ya se ha formalizado y legalizado como empresa. Estos planes son: la misión, los objetivos, la estrategia corporativa, las estrategias secundarias y las políticas entre otros.
Conformar las divisiones, departamentos y secciones para el proyecto en su periodo operativo, para esta conformación se debe tener en cuenta todas las actividades necesarias desde que se adquieren las materias primas hasta que se entrega el producto terminado al consumidor final y las áreas funcionales según el tipo de empresa (compras, producción, prestación del servicio, administración, ventas y finanzas). Para esta conformación se debe escoger el tipo de estructura orgánica a utilizar y se debe plasmar en el organigrama.
Especificar los recursos, humanos, materiales y financieros requeridos para las diferentes divisiones, departamentos o secciones que muestre la estructura orgánica.
Redactar manuales de procedimientos relacionados, producción, ventas, administración, integración de recursos materiales y humanos etc.
Redactar manual de funciones y perfiles para las puesto de trabajo
Establecer lineamientos para los reglamentos de trabajo interno y seguridad e higiene
Establecer pautas para el control del proyecto en su periodo operativo, teniendo en cuenta, objetivos, proyecciones de mercado, presupuestos de costos, gastos, ingresos, etc. elaborados en la formulación del proyecto.
Establecer pautas para la dirección del proyecto en su periodo operativa, teniendo en cuenta aspectos tales como, la motivación, la comunicación el liderazgo etc.
4. Estudio de Costos, Gastos e Ingresos. Se encarga de:
Elaborar el presupuesto de Costo de Inversión en Activos fijos y diferidos. nos informa los requerimientos de dinero para los bienes de capital y los gastos previos al periodo operativo que se consideran como inversión (activos diferidos) y se constituye en la base fundamental para el calculo de depreciaciones y amortización de diferidos para hacer los cargos correspondientes a los costos o gastos según al departamento al que pertenezca el activo (producción, administración, ventas )
Elaborar el presupuesto de Costo de Producción. Nos permite elaborar los presupuestos de: de materias primas directas, mano de obra directa y costos indirectos de la producción o de fabricación para cada uno de los periodos del horizonte del proyecto y también nos permite conocer el costo de producción por unidad de producto terminado.
Elaborar el presupuesto de Gastos de Distribución y Ventas. Nos permite determinar todos los desembolsos de dinero que se deben hacer para cumplir con la función de distribuir y vender el producto del proyecto en cada periodo. Estos desembolsos están relacionados con las personas o con los activos o con otros requerimientos del departamento de ventas.
Elaborar el presupuesto de Gastos de Administración. Nos permite determinar todos los desembolsos de dinero que se deben hacer para cumplir con la función de administrar el proyecto en su periodo operativo es decir cuando ya se ha constituido en empresa. Estos desembolsos están relacionados con las personas o con los activos o con otros requerimientos del departamento de Administración y se elabora para cada periodo del horizonte del proyecto.
Elaborar el presupuesto de Gastos Financieros. Nos permite determinar todos los desembolsos de dinero por concepto de intereses pagados por los créditos bancarios utilizados para financiar la adquisición de activos o para financiar la producción y también todos aquellos gastos que se den por el manejo de cuentas bancarias. Se elabora para cada periodo del horizonte del proyecto.
Elaborar el presupuesto de Costo Total. Resulta de sumar todos los componentes del costo de producción, del los gastos de distribución y ventas, de los gastos de administración y de los gastos financieros, pero clasificados en dos grupos los fijos y los variables.
Elaborar el presupuesto de ingresos. Nos permite determinar los ingresos del periodo por ventas del producto del proyecto, se determina en función de la cantidad vendida en el periodo y del precio unitario de venta.
Elaborar el Presupuesto de unidades para alcanzar el punto de equilibrio. Nos permite determinar aquel nivel de la producción en el que los ingresos totales recibidos son iguales a los costos totales, es decir no hay ni utilidad ni perdida. El punto de equilibrio es muy útil como punto de control, para cada periodo del horizonte del proyecto
5. Evaluación Financiera. Nos permite determinar:
La tasa que se toma como referencia para la evaluación financiera del proyecto. Esta tasa se utiliza como punto de comparación en algunos metodos de evaluación o como tasa para hallar las equivalencias económicas del dinero en el tiempo (valor presente del los flujos netos de dinero resultado de las operaciones de la empresa en el cumplimiento de su objetivo social) algunos de los nombres para referirnos a esta tasa son: Tasa mínima atractiva de retorno o tasa de interés de oportunidad. Esta tasa puede estimarse o calcularse en función de: la inflación; el porcentaje de riesgo por la inversión en el proyecto, la tasa bancaria de los créditos y la cantidad de aportes y créditos para la financiación del proyecto.
Los estados Financieros proyectados. Estos estados son: El estado de pérdidas y ganancias, el flujo de efectivo, el balance general y el flujo de fondos netos.
Los métodos a utilizar para la evaluación financiera. Estos métodos pueden ser: El valor presente neto (VPN); La tasa interna de retorno (TIR); La tasa única de retorno (TUR) y la Relación Beneficio Costo Financiera (RBC). Nos permiten tomar la decisión sobre si el proyecto es rentable o no.
Índices o razones calculadas sobre los estados financieros. Estos índices pueden ser de liquidez, de rotación, de endeudamiento o de rentabilidad. Nos sirven como indicadores para la toma de decisiones.
CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACION DEL NEGOCIO. Se refiere a los tiempos requeridos para compras, construcciones y edificaciones, obras civiles, montajes de maquinaria y equipo, pruebas y puesta en marcha de la planta.
Es una herramienta que pueden utilizar los emprendedores en el proceso de la creación de empresa, en el se puede registrar información histórica e información presente como base para proyectar la información futura relacionada con ingresos y egresos de la empresa. El plan de negocios permite determinar si la idea de negocios realmente constituye una oportunidad de negocio posible y conveniente que se puede implementar y operar para producir bienes o prestar servicios.
IMPORTANCIA DEL PLAN DE NEGOCIOS
El Plan de Negocios es importante por las siguientes razones:
1. El plan de negocios Permite plasmar la oportunidad de negocio en el papel a través de la información recolectada, para ordenarla, procesarla, analizarla y tomar decisiones con respecto a la elaboración del bien o la prestación del servicio que le permite a la empresa cumplir con su objeto social
2. El plan de negocios se constituye en el mapa del camino que la empresa debe seguir para alcanzar el éxito.
3. El plan de negocio permite determinar la viabilidad del mercado, la viabilidad técnica, la viabilidad administrativa y legal, la viabilidad en cuanto a costos, gastos e ingresos y la rentabilidad financiera de la empresa. De esta manera se determina si el negocio es posible y conviene implementarlo (asignar recursos) y operarlo (comprar materias primas, transformarlas y comercializar el producto obtenido).
4. El plan de negocios permite entrenar y conocer las capacidades de los emprendedores para planear y proyectar los ingresos y egresos de su futura empresa en función de los estudios de mercado, técnico, administrativo, de costos y beneficios. De ser necesario el emprendedor debe buscar asesoría de especialistas en cada área.
5. El plan de negocios le permite al emprendedor determinar las actividades a realizar y los tiempos requeridos para cumplir con los objetivos predeterminados de producción, participación en el mercado, rentabilidad, desarrollo de personal, sociales etc.
6. El plan de negocios le permite al emprendedor investigar y conocer el entorno en el que va operar su empresa, identificando límites geográficos de cubrimiento de su empresa, variables demográficas, costumbres y tradiciones, instituciones en los campos económico, técnico, político, legal, ambiental etc. que le permitirán al emprendedor detectar amenazas y oportunidades para su futura empresa.
7. El plan de negocios debe conllevar al emprendedor a elaborar matrices que le permitan evaluar factores internos que pueden ser fortalezas o debilidades, factores externos que pueden ser oportunidades o amenazas y sobre todo elaborar la matriz del perfil competitivo que le permita evaluarse, evaluar la competencia y compararse, en busca de ventajas competitivas para alcanzar el éxito.
8. El plan de negocios le permite al emprendedor organizar su empresa, determinando, divisiones, departamentos, secciones e identificando los requerimientos de recursos, materiales, humanos, financieros y también la información necesaria para cumplir con las funciones de aprovisionamientos de materiales, producción, administración y comercialización del producto.
9. El plan de la empresa le permite al emprendedor investigar si existe un mercado o clientes para el producto de su empresa y si el tamaño es suficiente para que se deriven beneficios económicos y sociales para el emprendedor, y también para sus posibles clientes internos y externos.
10. El plan de negocios le permite al emprendedor, determinar el sitio más conveniente para localizar su empresa, teniendo en cuenta la ubicación de los proveedores de materias primas, la ubicación del mercado del producto y la disponibilidad de los insumos requeridos para la producción o la prestación del servicio.
11. El plan de negocios le permite al emprendedor, determinar cual va a ser su capacidad de producción, en función del mercado, de su capacidad de inversión, de financiación con bancos y también de estudiar las posibilidades de buscar socios o inversionistas.
12. El plan de negocios le permite al emprendedor, cuantificar la cantidad de dinero que requiere para la adquisición de activos productivos y también para capital de trabajo que le permita financiar la producción, es decir iniciar operaciones.
13. El plan de negocios le permite al emprendedor poner bajo un común denominador que es el dinero toda la información importante que se derive de los estudios de mercado, técnico y administrativo
14. El plan de negocios le permite al emprendedor conocer el rendimiento del dinero invertido en activos y en capital de trabajo.
15. El plan de negocios se constituye en una herramienta fundamental para controlar y hacer seguimiento al proyecto de empresa durante su implementación y a la empresa cuando empiece su operación.
16. El plan de negocio se constituye en un documento fundamental, para mostrar las bondades del negocio ante terceras persones con el fin de buscar proveedores de materias primas, distribuidores del producto, socios, inversionistas, financiación bancaria, apoyo institucional etc.
17. El plan de negocios debe identificar el sistema de amortización de créditos bancarios que más le convenga ala futura empresa, considerando, cuotas uniforme, cuotas crecientes, cuotas decrecientes, posibles periodos de gracia, Cuantía de los ingresos al iniciar operaciones la empresa y su tendencia en el tiempo.
18. El plan de negocios requiere investigar las gestiones, comerciales, de funcionamiento, tributarias y de seguridad laboral que se requieren para la formalización y legalización de la empresa.
19. El plan debe identificar cuales serán las acciones a realizar para mitigar posibles impactos ambientales generados por la empresa sobre el agua, el suelo, el aire etc. Para fines de preservación y restauración del medio ambiente.
20. El plan de negocios sirve para identificar cuales son las variables mas sensibles, que con pequeños cambios afectan notablemente la rentabilidad del la empresa.
ESTRUCTURA DEL PLAN DE NEGOCIOS
El documento en el que se plasma el plan de negocios debe seguir unas normas para su presentación y como mínimo debe contener:
INFORMACION GENERAL. Contiene datos informativos que permiten la identificación del proyecto tales como: Titulo, Sectores o subsectores económicos a los que pertenece y los bienes a producir o los servicios a prestar. También contiene los datos que identifican a la empresa o personas proponentes del proyecto en todo lo relacionado con su formulación, evaluación, implementación y operación empresarial.
RESUMEN EJECUTIVO. Son hojas muy importantes dentro del documento que contiene el plan negocio, se elabora después de haber realizados todos los estudios y análisis del proyecto, pero se coloca de primero dentro del documento. El resumen ejecutivo es el primero que miran, las entidades financieras, los socios, los inversionistas, los clientes, los proveedores, las incubadoras de empresas. Si este resumen logra motivar al lector, es posible que mire y lea el plan de negocios, en caso contrario es posible que el plan no reciba atención alguna.
El resumen ejecutivo debe indicar en forma breve, clara y precisa en que consiste el negocio y cual es su producto a que mercado esta dirigido, cual es la magnitud de los recursos financieros requeridos para inversión en activos y capital de trabajo, cual será la rentabilidad de los dineros invertidos, cuales serán los costos de producción o de prestación del servicio y cuales los gastos de operación de la empresa (administración, ventas y financiación), como se van a pagar los créditos, que estrategias se van a utilizar para lograr las metas de mercado, cuales son las fortalezas con las que recuentan y que beneficios se derivan para los socios, los inversionistas, los proveedores los clientes etc.
CUERPO DEL PLAN DE NEGOCIOS. Contiene todos los estudios requeridos para declarar la viabilidad y la rentabilidad del proyecto, de estos estudios es de donde se toma la información más importante que conforma el resumen ejecutivo. Dentro de estos estudios tenemos:
1. Estudio de Mercado. Se encarga del análisis, cuantificación y proyección de la oferta, demanda, precios, importaciones y exportaciones del producto del proyecto. En cuanto a la demanda se debe analizar quienes y cuantos son los consumidores y posibles clientes del proyecto, donde están localizados, cual es su capacidad de pago para adquirir el producto, donde compran, cuanto compran, cuando compran, como pagan, cuales son sus gustos y preferencias etc. En cuanto a la oferta se debe analizar si la oferta del producto va a ser exclusiva o por el contrario existen oferentes o productores del producto y si a sí es de debe tener en cuenta, cuantos son, cuanto producto ofrecen, que tecnologías utilizan, cual es la capacidad productiva instalada, que mano de obra utilizan, donde están localizados, cuales son los preferidos por los clientes y por que, que estrategias utilizan, cual es la calidad y el precio del producto etc. En cuanto a las importaciones y exportaciones se debe indagar cuales son las razones por las que el producto se importa o se exporta. En cuanto al precio del producto se debe analizar cual ha sido su tendencia histórica, cual es el precio actual de mercado del producto, cual es el precio para el proyecto determinado en función de costos de producción y de gastos operacionales de administración y ventas, cual es la metodología para proyectar los precios.
En el estudio de mercado también se debe contemplar como va a llegar el producto desde la fábrica hasta el consumidor final, o en otras palabras cuales son los canales de distribución que se pueden utilizar, si son directos o si intervienen intermediarios como agentes, mayoristas, minoristas etc.
También se deben comteplar en el estudio las estrategias a utilizar para cumplir con las metas de ventas proyectadas y los métodos a utilizar para las proyecciones especificando si se utiliza información de tipo secundaria o información de tipo primaria o de campo recolectada por medio de la investigación de mercados.
El estudio de mercado permite hallazgos tales como:
§ Cual es el segmento del mercado que se va a atender.
§ si las curvas del mercado tienen tendencias crecientes, decrecientes o estables y según el caso de cada curva interpretar si es favorable o desfavorable para el proyecto
§ si las proyecciones de oferta son mayores que las de demanda o viceversa, con lo cual se puede determinar si existe o no una demanda potencias insatisfecha
§ Determinar en función de la demanda potencial insatisfecha las ventas del producto en unidades técnicas para cada periodo del horizonte del proyecto, hallazgo este muy importante por que se convierten en datos fundamentales para las proyecciones de costos, gastos e ingresos del proyecto.
§ Capturar información de las preferencias del consumidor con respecto al producto, para poder orientar la producción y la comercialización, teniendo en cuenta aspectos tales como, el precio, la calidad, la moda, el diseño etc.
§ Capturar información de por que los consumidores esta satisfechos o insatisfechos con respecto a productos similares o sustitutos que estén en el mercado.
En resumen en u estudio de mercado para proyectos es importante considerar tres partes: las proyecciones de las curvas del mercado; la investigación del mercado del producto y las estrategias para el mercadeo del producto.
2. Estudio Técnico. Se encarga de:
Determinar la capacidad productiva del proyecto en función de la cantidad de producto que el mercado pide y de la capacidad de inversión y financiación bancaria que tenga el dueño del proyecto, aunque también se puede recurrir a buscar socios o inversionistas como parte de la financiación del proyecto.
Determinar la localización optima del proyecto en función de costos e ingresos, teniendo en cuenta también la infraestructura económica y social que permita la operación del proyecto con éxito cuando ya este produciendo y comercializando el producto. Es muy importante tener en cuenta en este punto la ubicación de los proveedores de materia prima y también del mercado del producto terminado.
Diseñar y distribuir la planta productiva, teniendo en cuenta los diversos sistemas productivos y la clase de producto a elaborar
Determinar los requerimientos y cantidades de maquinas, equipos, accesorios y herramientas, indicando especificaciones necesarias según el caso.
Determinar los requerimientos y cantidades de mano de obra directa e indirecta para la producción.
Determinar los requerimientos y cantidades de materiales (materias primas, partes, piezas etc.) para la producción.
Describir el proceso productivo desde la recepción de las materias primas hasta el despacho del producto terminado.
Contemplar las normas, métodos de trabajo, procedimientos, estudios etc., requeridos para la operación de la planta.
3. Estudio Administrativo. Se encarga de:
Elaborar y redactar los planes estratégicos para el periodo operativo del proyecto, es decir cuando el proyecto ya se ha formalizado y legalizado como empresa. Estos planes son: la misión, los objetivos, la estrategia corporativa, las estrategias secundarias y las políticas entre otros.
Conformar las divisiones, departamentos y secciones para el proyecto en su periodo operativo, para esta conformación se debe tener en cuenta todas las actividades necesarias desde que se adquieren las materias primas hasta que se entrega el producto terminado al consumidor final y las áreas funcionales según el tipo de empresa (compras, producción, prestación del servicio, administración, ventas y finanzas). Para esta conformación se debe escoger el tipo de estructura orgánica a utilizar y se debe plasmar en el organigrama.
Especificar los recursos, humanos, materiales y financieros requeridos para las diferentes divisiones, departamentos o secciones que muestre la estructura orgánica.
Redactar manuales de procedimientos relacionados, producción, ventas, administración, integración de recursos materiales y humanos etc.
Redactar manual de funciones y perfiles para las puesto de trabajo
Establecer lineamientos para los reglamentos de trabajo interno y seguridad e higiene
Establecer pautas para el control del proyecto en su periodo operativo, teniendo en cuenta, objetivos, proyecciones de mercado, presupuestos de costos, gastos, ingresos, etc. elaborados en la formulación del proyecto.
Establecer pautas para la dirección del proyecto en su periodo operativa, teniendo en cuenta aspectos tales como, la motivación, la comunicación el liderazgo etc.
4. Estudio de Costos, Gastos e Ingresos. Se encarga de:
Elaborar el presupuesto de Costo de Inversión en Activos fijos y diferidos. nos informa los requerimientos de dinero para los bienes de capital y los gastos previos al periodo operativo que se consideran como inversión (activos diferidos) y se constituye en la base fundamental para el calculo de depreciaciones y amortización de diferidos para hacer los cargos correspondientes a los costos o gastos según al departamento al que pertenezca el activo (producción, administración, ventas )
Elaborar el presupuesto de Costo de Producción. Nos permite elaborar los presupuestos de: de materias primas directas, mano de obra directa y costos indirectos de la producción o de fabricación para cada uno de los periodos del horizonte del proyecto y también nos permite conocer el costo de producción por unidad de producto terminado.
Elaborar el presupuesto de Gastos de Distribución y Ventas. Nos permite determinar todos los desembolsos de dinero que se deben hacer para cumplir con la función de distribuir y vender el producto del proyecto en cada periodo. Estos desembolsos están relacionados con las personas o con los activos o con otros requerimientos del departamento de ventas.
Elaborar el presupuesto de Gastos de Administración. Nos permite determinar todos los desembolsos de dinero que se deben hacer para cumplir con la función de administrar el proyecto en su periodo operativo es decir cuando ya se ha constituido en empresa. Estos desembolsos están relacionados con las personas o con los activos o con otros requerimientos del departamento de Administración y se elabora para cada periodo del horizonte del proyecto.
Elaborar el presupuesto de Gastos Financieros. Nos permite determinar todos los desembolsos de dinero por concepto de intereses pagados por los créditos bancarios utilizados para financiar la adquisición de activos o para financiar la producción y también todos aquellos gastos que se den por el manejo de cuentas bancarias. Se elabora para cada periodo del horizonte del proyecto.
Elaborar el presupuesto de Costo Total. Resulta de sumar todos los componentes del costo de producción, del los gastos de distribución y ventas, de los gastos de administración y de los gastos financieros, pero clasificados en dos grupos los fijos y los variables.
Elaborar el presupuesto de ingresos. Nos permite determinar los ingresos del periodo por ventas del producto del proyecto, se determina en función de la cantidad vendida en el periodo y del precio unitario de venta.
Elaborar el Presupuesto de unidades para alcanzar el punto de equilibrio. Nos permite determinar aquel nivel de la producción en el que los ingresos totales recibidos son iguales a los costos totales, es decir no hay ni utilidad ni perdida. El punto de equilibrio es muy útil como punto de control, para cada periodo del horizonte del proyecto
5. Evaluación Financiera. Nos permite determinar:
La tasa que se toma como referencia para la evaluación financiera del proyecto. Esta tasa se utiliza como punto de comparación en algunos metodos de evaluación o como tasa para hallar las equivalencias económicas del dinero en el tiempo (valor presente del los flujos netos de dinero resultado de las operaciones de la empresa en el cumplimiento de su objetivo social) algunos de los nombres para referirnos a esta tasa son: Tasa mínima atractiva de retorno o tasa de interés de oportunidad. Esta tasa puede estimarse o calcularse en función de: la inflación; el porcentaje de riesgo por la inversión en el proyecto, la tasa bancaria de los créditos y la cantidad de aportes y créditos para la financiación del proyecto.
Los estados Financieros proyectados. Estos estados son: El estado de pérdidas y ganancias, el flujo de efectivo, el balance general y el flujo de fondos netos.
Los métodos a utilizar para la evaluación financiera. Estos métodos pueden ser: El valor presente neto (VPN); La tasa interna de retorno (TIR); La tasa única de retorno (TUR) y la Relación Beneficio Costo Financiera (RBC). Nos permiten tomar la decisión sobre si el proyecto es rentable o no.
Índices o razones calculadas sobre los estados financieros. Estos índices pueden ser de liquidez, de rotación, de endeudamiento o de rentabilidad. Nos sirven como indicadores para la toma de decisiones.
CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACION DEL NEGOCIO. Se refiere a los tiempos requeridos para compras, construcciones y edificaciones, obras civiles, montajes de maquinaria y equipo, pruebas y puesta en marcha de la planta.
ANEXOS. Según se requieran.
