1. RECONOCIMIENTO DEL ENTORNO DEL PROYECTO1
El reconocimiento del entorno del proyecto es fundamental por las siguientes razones:
Ø Permite identificar la razón de ser del proyecto concebido a través de las oportunidades que se encuentran en el entorno (Problemas, necesidades, deseos, recursos potenciales, aprovechamiento de subproductos o residuos con algún valor económico, políticas gubernamentales favorables y experiencias del pasado etc.)
Ø Permite identificar las amenazas de tipo económico, político, social, cultural, ambiental, tecnológico, etc. para el proyecto
Ø Ayuda a concebir ideas y encontrar alternativas para el desarrollo del proyecto es decir la formulación, la implementación y la operación.
1.1 MEDIOS A CONSIDERAR EN EL RECONOCIMIENTO DEL ENTORNO DEL PROYECTO
1.1.1 Medio Socio Cultural. Debe tener en cuenta los siguientes aspectos con respecto a la región donde se va a implementar el proyecto.
o Limites Geográficos y extensión de la Región
o Topografía
o Clima
o Infraestructura Social y Comunitaria
o Composición Demográfica de la población: Edad, sexo, raza, religión, educación, ingresos, ocupación, tamaño de la familia, etapa de la vida, clase social etc.
o Costumbres y Tradiciones
o Variables Psicograficas: Se refiere al estilo de vida de las personas y a los tipos de personalidad. El estilo de vida se identifica a través de las actividades, los intereses y los valores del individuo y también las posiciones sociales.. El estilo de vida hace referencia a aspectos tales como: las actividades del consumidor para ocupar el tiempo ocioso, la manera de vestir, el estilo de trabajo, el uso de productos específicos. Los valores son aquellas variables que identifican ideas establecidas e implícitamente reconocidas por los individuos Como confianza, lealtad, talento, belleza etc. Según la personalidad podemos tener consumidores: innovadores, conservadores o indiferentes
o Variables Conductivas. Identifican la conducta del comportamiento del individuo por ejemplo que productos compra (Cantidad frecuencia); en que ocasiones los compra (viajes, celebraciones, vacaciones, cotidianamente), como paga los productos (contado a plazos). Forma de compra (Espontáneamente, racionalmente, por desconocimiento)
o Variables Actitudinales. La actitud es el estado mental que indica la posición del individuo frente a una situación de marketing. La actitud es movida por conocimientos, razonamientos, intereses, valores y opiniones elaboradas a partir de los estímulos e influencias recibidas.
La actitud se manifiesta en cuatro etapas
§ Cognoscitiva. Mide la conciencia y el conocimiento que un individuo tiene de un producto
§ Expresión del Conocimiento. Formación de una opinión, buena o mala, aceptación o rechazo
§ Motivación. Expresa la posibilidad o voluntad de compra, utilización o consumo del producto.
§ Decisión o intención de comprar, usar o consumir.
De acuerdo con el beneficio que le preste el producto el consumidor adopta una disposición o grado de preparación para decidir una compra apoyado en el conocimiento, la opinión y el interés.
La sensibilidad del consumidor ante las demostraciones, la necesidad sentida del producto, el impulso o la solidaridad conllevan a ala compra.
1.1.2. Medio Económico. Debe tener en cuenta los siguientes aspectos con respecto a la región donde se va a implementar el proyecto:
Ø Identificar cuales son las actividades económicas de mayor desarrollo en la región
Ø Identificar cuales son los principales bienes y servicios que se producen en la región y que rasgos caracterizan la producción, la distribución y el consumo
Ø Analizar los factores que han favorecido o restringido el desarrollo de las actividades económicas.
Ø Identificar recursos no explotados o desaprovechados
Ø Analizar si la infraestructura existente contribuye al desarrollo económico
Ø Determinar la posibilidad de crear nuevas empresas según las actividades económicas de la región.
1.1.3. Medio Tecnológico. Se debe tener en cuenta los siguientes aspectos con respecto a la región donde se va a implementar el proyecto.
§ Establecer el grado de Industrialización de la Región: Procesos Artesanales; procesos semimecanizados; Procesos Mecanizados; Procesos Automatizados; Procesos Computarizados
§ Identificar Instituciones dedicadas a la investigación y al desarrollo y su contribución en la transferencia de tecnología en las empresas regionales.
§ Identificación de las instituciones dedicadas a la capacitación técnica y empresarial
§ Establecer el grado de desarrollo de servicios industriales como energía, agua, alcantarillado, gas etc.
1.1.3. Medio Político –Legal: debe tener en cuenta los siguientes aspectos con respecto a la región donde se va a implementar el proyecto.
Ø Identificación de oficinas gubernamentales que tengan relación con el fomento y desarrollo de proyectos
Ø Indagar por los planes y programas que están adelantando las entidades gubernamentales y su incidencia sobre nuevos proyectos
Ø Identificación de entidades de crédito que faciliten la financiación de nuevas empresas o el fortalecimiento de las ya existentes.
Ø Indagar por la leyes, reformas exenciones y políticas que influyan sobre nuevos proyectos en la región
Ø Incidencia del orden publico y de actividades terroristas
1.1.4. Medio Natural. debe tener en cuenta los siguientes aspectos con respecto a la región donde se va a implementar el proyecto.
Ø Identifique las instituciones de la región encargadas de salvaguardar el medio ambiente y averigüe por los programas que están adelantando.
Ø Observe las principales características de la región, del aire, agua, suelo, flora, fauna, clima, minerales etc. Como marco de referencia útil para la preservación del medio ambiente
Ø En relación con el proyecto y la región Trate de establecer la presencia de elementos causantes de desequilibrio y sus manifestaciones tales como: contaminación del aire y del agua, basuras, erosión del suelo, generación de gases tóxicos, desaparición de especie animales y vegetales, enfermedades etc.
Ø Averigüe las medidas que se deben tomar para solucionar los problemas ambientales detectados.
2. ENFOQUES EN UN PROYECTO
Los tres enfoques básicos u orientaciones que se deben considerar en un proyecto para que pueda llegar a alcanzar el éxito en la satisfacción de necesidades o en la solución de problemas son: El Económico Financiero; El técnico Económico; y el Económico Empresarial.
Ø Enfoque Económico Financiero. Comprende la preparación de todos los presupuestos que nos muestran los posibles ingresos, costos, gastos, bienes y obligaciones del proyecto en el futuro, Fundamentales para medir la rentabilidad de los capitales invertidos en el mismo. Este enfoque es de mucho interés para los socios, los inversionistas y las entidades de crédito entre otros, ya que expresa la viabilidad y la factibilidad del proyecto, aspectos muy importantes para tomar la decisión de hacer o no hacer la inversión en el proyecto
Ø Enfoque Técnico Económico. Comprende Compra o el diseño y construcción de instalaciones en la localización escogida para el proyecto, la distribución optima de la planta para cumplir con la capacidad productiva ya determinada, el montaje de maquinas y equipos, las pruebas y puesta en marcha de la planta, en este enfoque intervienen principalmente las empresas de ingeniería y construcción al considerarse el proyecto como una obra física, previamente habiéndose conocido la declaración de viabilidad y factibilidad del proyecto. Este es un enfoque se debe tener en cuenta en le periodo de gestación o preinversión para poder declarar la viabilidad técnica del proyecto y poder calcular la rentabilidad del mismo en el periodo de preinversión. Posteriormente se convierte en el segundo periodo del proyecto, es decir cuando este se va a materializar o a implementar o a hacer realidad en el terreno.
Ø Enfoque Económico Empresarial. Comprende, la compra y aprovisionamiento de Materias primas, la transformación de las mismas aplicando procesos, utilizando: maquinas, equipos, herramienta, mano de obra directa e indirecta para obtener un producto que genere ingresos por sus ventas y que permitan cubrir los costos y gastos de la elaboración, quedando además una utilidad, para el crecimiento y desarrollo de la empresa y / o para repartir entre los socios. Este es un enfoque que se debe tener en cuenta en el periodo de preinversión y que permite obtener información importante para elaborar el esquema de costos y beneficios del proyecto y posteriormente calcular la rentabilidad. Posteriormente se convierte en el tercer periodo del proyecto, es decir cuando se convierte en empresa y comienza a aprovisionarse y transformar materias primas para obtener u bien elaborado y comercializarlo.
1 CONTRERAS, Marcos. Formulación y Evaluación de Proyectos. Unisur
El reconocimiento del entorno del proyecto es fundamental por las siguientes razones:
Ø Permite identificar la razón de ser del proyecto concebido a través de las oportunidades que se encuentran en el entorno (Problemas, necesidades, deseos, recursos potenciales, aprovechamiento de subproductos o residuos con algún valor económico, políticas gubernamentales favorables y experiencias del pasado etc.)
Ø Permite identificar las amenazas de tipo económico, político, social, cultural, ambiental, tecnológico, etc. para el proyecto
Ø Ayuda a concebir ideas y encontrar alternativas para el desarrollo del proyecto es decir la formulación, la implementación y la operación.
1.1 MEDIOS A CONSIDERAR EN EL RECONOCIMIENTO DEL ENTORNO DEL PROYECTO
1.1.1 Medio Socio Cultural. Debe tener en cuenta los siguientes aspectos con respecto a la región donde se va a implementar el proyecto.
o Limites Geográficos y extensión de la Región
o Topografía
o Clima
o Infraestructura Social y Comunitaria
o Composición Demográfica de la población: Edad, sexo, raza, religión, educación, ingresos, ocupación, tamaño de la familia, etapa de la vida, clase social etc.
o Costumbres y Tradiciones
o Variables Psicograficas: Se refiere al estilo de vida de las personas y a los tipos de personalidad. El estilo de vida se identifica a través de las actividades, los intereses y los valores del individuo y también las posiciones sociales.. El estilo de vida hace referencia a aspectos tales como: las actividades del consumidor para ocupar el tiempo ocioso, la manera de vestir, el estilo de trabajo, el uso de productos específicos. Los valores son aquellas variables que identifican ideas establecidas e implícitamente reconocidas por los individuos Como confianza, lealtad, talento, belleza etc. Según la personalidad podemos tener consumidores: innovadores, conservadores o indiferentes
o Variables Conductivas. Identifican la conducta del comportamiento del individuo por ejemplo que productos compra (Cantidad frecuencia); en que ocasiones los compra (viajes, celebraciones, vacaciones, cotidianamente), como paga los productos (contado a plazos). Forma de compra (Espontáneamente, racionalmente, por desconocimiento)
o Variables Actitudinales. La actitud es el estado mental que indica la posición del individuo frente a una situación de marketing. La actitud es movida por conocimientos, razonamientos, intereses, valores y opiniones elaboradas a partir de los estímulos e influencias recibidas.
La actitud se manifiesta en cuatro etapas
§ Cognoscitiva. Mide la conciencia y el conocimiento que un individuo tiene de un producto
§ Expresión del Conocimiento. Formación de una opinión, buena o mala, aceptación o rechazo
§ Motivación. Expresa la posibilidad o voluntad de compra, utilización o consumo del producto.
§ Decisión o intención de comprar, usar o consumir.
De acuerdo con el beneficio que le preste el producto el consumidor adopta una disposición o grado de preparación para decidir una compra apoyado en el conocimiento, la opinión y el interés.
La sensibilidad del consumidor ante las demostraciones, la necesidad sentida del producto, el impulso o la solidaridad conllevan a ala compra.
1.1.2. Medio Económico. Debe tener en cuenta los siguientes aspectos con respecto a la región donde se va a implementar el proyecto:
Ø Identificar cuales son las actividades económicas de mayor desarrollo en la región
Ø Identificar cuales son los principales bienes y servicios que se producen en la región y que rasgos caracterizan la producción, la distribución y el consumo
Ø Analizar los factores que han favorecido o restringido el desarrollo de las actividades económicas.
Ø Identificar recursos no explotados o desaprovechados
Ø Analizar si la infraestructura existente contribuye al desarrollo económico
Ø Determinar la posibilidad de crear nuevas empresas según las actividades económicas de la región.
1.1.3. Medio Tecnológico. Se debe tener en cuenta los siguientes aspectos con respecto a la región donde se va a implementar el proyecto.
§ Establecer el grado de Industrialización de la Región: Procesos Artesanales; procesos semimecanizados; Procesos Mecanizados; Procesos Automatizados; Procesos Computarizados
§ Identificar Instituciones dedicadas a la investigación y al desarrollo y su contribución en la transferencia de tecnología en las empresas regionales.
§ Identificación de las instituciones dedicadas a la capacitación técnica y empresarial
§ Establecer el grado de desarrollo de servicios industriales como energía, agua, alcantarillado, gas etc.
1.1.3. Medio Político –Legal: debe tener en cuenta los siguientes aspectos con respecto a la región donde se va a implementar el proyecto.
Ø Identificación de oficinas gubernamentales que tengan relación con el fomento y desarrollo de proyectos
Ø Indagar por los planes y programas que están adelantando las entidades gubernamentales y su incidencia sobre nuevos proyectos
Ø Identificación de entidades de crédito que faciliten la financiación de nuevas empresas o el fortalecimiento de las ya existentes.
Ø Indagar por la leyes, reformas exenciones y políticas que influyan sobre nuevos proyectos en la región
Ø Incidencia del orden publico y de actividades terroristas
1.1.4. Medio Natural. debe tener en cuenta los siguientes aspectos con respecto a la región donde se va a implementar el proyecto.
Ø Identifique las instituciones de la región encargadas de salvaguardar el medio ambiente y averigüe por los programas que están adelantando.
Ø Observe las principales características de la región, del aire, agua, suelo, flora, fauna, clima, minerales etc. Como marco de referencia útil para la preservación del medio ambiente
Ø En relación con el proyecto y la región Trate de establecer la presencia de elementos causantes de desequilibrio y sus manifestaciones tales como: contaminación del aire y del agua, basuras, erosión del suelo, generación de gases tóxicos, desaparición de especie animales y vegetales, enfermedades etc.
Ø Averigüe las medidas que se deben tomar para solucionar los problemas ambientales detectados.
2. ENFOQUES EN UN PROYECTO
Los tres enfoques básicos u orientaciones que se deben considerar en un proyecto para que pueda llegar a alcanzar el éxito en la satisfacción de necesidades o en la solución de problemas son: El Económico Financiero; El técnico Económico; y el Económico Empresarial.
Ø Enfoque Económico Financiero. Comprende la preparación de todos los presupuestos que nos muestran los posibles ingresos, costos, gastos, bienes y obligaciones del proyecto en el futuro, Fundamentales para medir la rentabilidad de los capitales invertidos en el mismo. Este enfoque es de mucho interés para los socios, los inversionistas y las entidades de crédito entre otros, ya que expresa la viabilidad y la factibilidad del proyecto, aspectos muy importantes para tomar la decisión de hacer o no hacer la inversión en el proyecto
Ø Enfoque Técnico Económico. Comprende Compra o el diseño y construcción de instalaciones en la localización escogida para el proyecto, la distribución optima de la planta para cumplir con la capacidad productiva ya determinada, el montaje de maquinas y equipos, las pruebas y puesta en marcha de la planta, en este enfoque intervienen principalmente las empresas de ingeniería y construcción al considerarse el proyecto como una obra física, previamente habiéndose conocido la declaración de viabilidad y factibilidad del proyecto. Este es un enfoque se debe tener en cuenta en le periodo de gestación o preinversión para poder declarar la viabilidad técnica del proyecto y poder calcular la rentabilidad del mismo en el periodo de preinversión. Posteriormente se convierte en el segundo periodo del proyecto, es decir cuando este se va a materializar o a implementar o a hacer realidad en el terreno.
Ø Enfoque Económico Empresarial. Comprende, la compra y aprovisionamiento de Materias primas, la transformación de las mismas aplicando procesos, utilizando: maquinas, equipos, herramienta, mano de obra directa e indirecta para obtener un producto que genere ingresos por sus ventas y que permitan cubrir los costos y gastos de la elaboración, quedando además una utilidad, para el crecimiento y desarrollo de la empresa y / o para repartir entre los socios. Este es un enfoque que se debe tener en cuenta en el periodo de preinversión y que permite obtener información importante para elaborar el esquema de costos y beneficios del proyecto y posteriormente calcular la rentabilidad. Posteriormente se convierte en el tercer periodo del proyecto, es decir cuando se convierte en empresa y comienza a aprovisionarse y transformar materias primas para obtener u bien elaborado y comercializarlo.
1 CONTRERAS, Marcos. Formulación y Evaluación de Proyectos. Unisur
