1. DEFINICION DE EMPRESA
Es un sistema abierto en el que actúan Recursos, Trabajo, Capital e Información, para producir un bien o para prestar un servicio y satisfacer necesidades humanas de tipo social, económico, político, cultural, ambiental etc.
Se dice que la Organización es un sistema abierto porque esta cambia permanentemente, influida por Factores internos de la organización y factores externos a la Organización.
Por recurso se entiende todo aquello que proviene de la naturaleza y que contribuye a la producción del bien o la prestación del servicio, estos recursos pueden ser tierra, minerales, recursos energéticos, agua, recursos de origen animal, recursos de origen vegetal etc.
De los recursos naturales se toman muchos directamente, como materias primas, otros que mediante procesos productivos se transforman para convertirlos en “materias primas básicas” aptas para otros procesos productivos
Por trabajo se entiende el tiempo y el esfuerzo físico o mental que los individuos dedican a las actividades necesarias para producir el bien o para prestar el servicio.
Por capital se entiende todas las construcciones, edificaciones, maquinarias, equipos, vehículos, existencias de almacén, y demás bienes de capital de la organización, a todos estos activos se les llama “capital físico o real”.
Las organizaciones también disponen de “capitales financieros” que son dineros en efectivo.
La educación, la formación profesional, la experiencia y en general todo aquello que contribuya a elevar la capacidad productiva de los seres humanos se le conoce como “Capital Humano”
Por información se entiende todos los contenidos teoricos, calculos, formulas etc. relacionados con operaciones, procedimientos, procesos, métodos de trabajo etc. que se requieren para producir un bien o prestar un servicio, para vender el producto, para administrar y financiar la empresa
1.1 CARACTERISTICAS DE UNA ORGANIZACIÓN:
Son entidades relativamente permanentes, Continúa su existencia aunque cambien sus dueños, su administración, personal etc.
Poseen Una estructura. La estructura se define como los medios formales que la organización utiliza para dividir y coordinar el trabajo, con el fin de tomar decisiones, desarrollar actividades y alcanzar el logro de los objetivos en el cumplimiento de su misión.
Es un sistema abierto en el que actúan Recursos, Trabajo, Capital e Información, para producir un bien o para prestar un servicio y satisfacer necesidades humanas de tipo social, económico, político, cultural, ambiental etc.
Se dice que la Organización es un sistema abierto porque esta cambia permanentemente, influida por Factores internos de la organización y factores externos a la Organización.
Por recurso se entiende todo aquello que proviene de la naturaleza y que contribuye a la producción del bien o la prestación del servicio, estos recursos pueden ser tierra, minerales, recursos energéticos, agua, recursos de origen animal, recursos de origen vegetal etc.
De los recursos naturales se toman muchos directamente, como materias primas, otros que mediante procesos productivos se transforman para convertirlos en “materias primas básicas” aptas para otros procesos productivos
Por trabajo se entiende el tiempo y el esfuerzo físico o mental que los individuos dedican a las actividades necesarias para producir el bien o para prestar el servicio.
Por capital se entiende todas las construcciones, edificaciones, maquinarias, equipos, vehículos, existencias de almacén, y demás bienes de capital de la organización, a todos estos activos se les llama “capital físico o real”.
Las organizaciones también disponen de “capitales financieros” que son dineros en efectivo.
La educación, la formación profesional, la experiencia y en general todo aquello que contribuya a elevar la capacidad productiva de los seres humanos se le conoce como “Capital Humano”
Por información se entiende todos los contenidos teoricos, calculos, formulas etc. relacionados con operaciones, procedimientos, procesos, métodos de trabajo etc. que se requieren para producir un bien o prestar un servicio, para vender el producto, para administrar y financiar la empresa
1.1 CARACTERISTICAS DE UNA ORGANIZACIÓN:
Son entidades relativamente permanentes, Continúa su existencia aunque cambien sus dueños, su administración, personal etc.
Poseen Una estructura. La estructura se define como los medios formales que la organización utiliza para dividir y coordinar el trabajo, con el fin de tomar decisiones, desarrollar actividades y alcanzar el logro de los objetivos en el cumplimiento de su misión.
Están Orientadas Hacia el Logro de Objetivos económicos, sociales y tecnológicos, para beneficios de sus dueños, clientes internos y externos.
1.2 CLASIFICACIÓN DE LOS ELEMENTOS DE UNA ORGANIZACIÓN INDUSTRIAL
Los elementos que conforman la Organización o Empresa Industrial los podemos clasificar así: Materiales, Personas, Información
Materiales: Terrenos, Edificaciones y Construcciones, Maquinarias y Equipos de producción, Equipo de Transporte, Equipo de Oficina, Equipo de Computación y Comunicación, herramientas, Materias Primas, Otros insumos, Productos en Proceso, Productos Terminados, Inventarios de las existencias en almacén. Dinero en efectivo. etc.
Personas: Personal de Producción (operarios, supervisores, técnicos, tecnólogos, Ingenieros etc.), Personal de Administración y Ventas (Gerente, Subgerentes, jefe de personal, contadores, Asesores, Secretarias, Vendedores etc.). Las personas son la parte más importante de la organización son las que toman decisiones y las ejecutan.
Información: En lo relativo a las áreas funcionales de la empresa como: Administración y Dirección, Mercadeo, Finanzas, Producción, Personal, Investigación y Desarrollo etc. (Medio Ambiente Interno o Clima Organizacional)
Información en lo relativo a aspectos externos de tipo: Económico, político, Social, Tecnológico, Ambiental, Competitivo etc. (Medio Ambiente Externo)
La información permite el desarrollo y crecimiento de la empresa.
1.3 CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS
1.3.1 Según la actividad tenemos:
Organizaciones de Servicio: Son aquellas cuyo producto es la prestación de un servicio que demanda la comunidad. Ejemplo de este tipo de organización: Lavanderías, empresas de Transporte de carga y pasajeros, empresas de teléfonos etc.
Organizaciones Comerciales: Son las empresas que compran un bien o bienes a intermediarios o directamente a las empresas productoras para luego revenderlos al consumidor, pero sin cambiar las características del bien o mercancía. Ejemplos: las tiendas de Víveres, Almacenes de Ropa, el Éxito, el Ley. Etc.
Organizaciones Industriales o Manufactureras: Son las que adquieren Materias primas, para trasformarlas mediante un proceso productivo en un nuevo bien (producto) que se vende al publico. La producción del bien puede requerir de otros insumos. Como ejemplo de este tipo de organización esta: Alpina, Croydon, Goodyear etc.
Organizaciones Agropecuarias: Son aquellas que explotan en grandes cantidades los productos agrícolas y pecuarios. Ejemplos: Granjas Avícolas, Haciendas de Producción Agrícola etc.
Organizaciones Mineras: Son aquellas que se dedican a la explotación de minerales útiles o de minerales energéticos tales como: Oro, plata, carbón, petróleo. Etc.
1.3.2 Según su Carácter Socioeconómico
Artesanal: Son aquellas que no disponen de Maquinarias ni equipos, sus bienes de capital son muy escasos, su producción es manual, mediante el desarrollo de destrezas y habilidades individuales de los artesanos y con el uso de algunas herramientas o utensilios.
Capitalista: Son aquellas que Disponen de muchos bienes de capital como Maquinarias, equipos, vehículos, instalaciones etc. La producción es considerable, los capitales son privados. Son organizaciones con ánimo de lucro, buscan los rendimientos de los capitales invertidos para producir bienes o prestar servicios, los dueños pueden ser personas individuales o sociedades, en estas organizaciones hay apropiación de utilidades a nivel individual.
Cooperativas: Son organizaciones económicas de carácter asociativo, donde sus fundadores y asociados posteriores son los dueños de los bienes de capital. Desarrollan actividades socioeconómicas, tendientes a satisfacer las necesidades de sus asociados y el desarrollo de obras de servicio comunitario. Producen Bienes o prestan servicios, son Organizaciones sin ánimo de lucro y no hay apropiación de utilidades a nivel individual.
1.3.3 Según su la Procedencia del Capital:
Privadas: En estas organizaciones los aportes para su constitución y funcionamiento provienen de personas particulares. El control y la administración esta a cargo de los dueños. Produce bienes o presta servicios.
Estatales o públicas: En estas organizaciones los aportes para su funcionamiento provienen del estado y este los recauda de los contribuyentes. El control y la administración esta a cargo del gobierno (Presidente, Gobernadores y Alcaldes). Presta los servicios que requiere la sociedad con base en un presupuesto de ingresos y otro de gastos. Los dueños son los contribuyentes.
Mixtas o Privado-Estatales: En estas organizaciones los aportes provienen del estado y de los particulares. En el control y la administración intervienen las dos partes proporcionalmente a los aportes. Producen bienes, prestan servicios o desarrollan actividades que requieren de mucha inversión o riesgo.
1.3.4 Según su Tamaño:
Microempresas: Planta de personal no superior a 10 trabajadores, Activos totales excluida la vivienda por valor inferior a 500 salarios mínimos mensuales legales vigentes. No hay una delimitación clara de funciones entre propietario y trabajadores. Su contabilidad es muy sencilla.
Pequeñas: Planta de personal entre 11 y 50 trabajadores, activos totales entre 501 y 5000 salarios mínimos mensuales vigentes. La división y especialización del trabajo es reducida, su contabilidad es sencilla.
Medianas: Planta de personal entre 51 y 200 trabajadores, activos totales entre 5001 y 30000 salarios mínimos mensuales legales vigentes, las funciones están definidas para los puestos de trabajo, mayor división y especialización del trabajo, su contabilidad es más amplia
Grandes. Planta de personal mayor a 200 trabajadores activos mayores a 30000 salarios mínimos mensuales, tiene personal técnico especializado para cada actividad, las funciones están perfectamente definidas para los puestos de trabajo, su contabilidad esta sistematizada
1.3.5 Según el Número de Propietarios:
1.3.5.1. Individuales: Una sola persona es la dueña, pero la actividad de la organización se extiende a más personas que pueden ser familiares o particulares.
1.3.5.2. Sociedades: Organización de propiedad de 2 o más personas llamadas socios:
Sociedades Comerciales: Sociedades legalmente constituidas, con ánimo de lucro
Ø Sociedades de Personas: La administración y el control esta a cargo de los socios quienes podrán delegar la administración en extraños. Los socios responden solidariamente de las operaciones de la sociedad. (responsabilidad ilimitada)
Ø Sociedad Colectiva
Ø Sociedad en Comandita simple
Ø Sociedades de Capital: En la administración y el control intervienen: La asamblea de Accionistas, la junta directiva, el representante legal y el revisor fiscal. Los socios solo responden por las acciones suscritas y la sociedad por el patrimonio (responsabilidad limitada)
Ø Sociedad Anónima
Ø Sociedad en Comandita por Acciones
Ø Sociedades Mixtas
Ø Sociedad de Responsabilidad Limitada
Sociedades No Comerciales: Son Sociedades de hecho, cuya existencia no esta subordinada al cumplimiento de ninguna formalidad por lo cual no tiene personería jurídica (son sociedades que no están legalmente constituidas)
Sociedades Sin Ánimo de Lucro: en esta sociedad no se reparten las utilidades entre los asociados, sino se utilizan para acrecentar su propio patrimonio, para cumplir sus metas y objetivos que por lo general son de beneficio social.
1.4 OBJETIVOS GENERICOS DE LA ORGANIZACIÓN
Los objetivos a nivel general con que cumple toda empresa u organización son: Económicos, Sociales y Tecnológicos.
OBJETIVOS SOCIALES: Contribuyen al bienestar social de la comunidad dentro de la cual actúa la organización, lo social hace referencia a ingresos, salud, educación, vivienda, cultura, medio ambiente, recreación, derechos humanos, justicia preocupación y democracia.
Entre otros tenemos los siguientes objetivos sociales:
Generación de Puestos de trabajo que brinden estabilidad laboral mediante las diversas modalidades de contratación
Pagar salarios justos y adecuados que permitan satisfacer las necesidades básicas al personal de la organización y a sus familias
Afiliación a los trabajadores al sistema de seguridad social en pensiones que cubre riesgos de vejez, invalidez y muerte ya sea mediante régimen de prima media con solidaridad administrado por el ISS y las cajas de compensación o por el régimen de ahorro individual administrado por los fondos de pensiones.
Afiliación de los trabajadores al sistema de seguridad social en salud ante las entidades promotoras de salud (EPS) para que reciban el servicio de las Instituciones prestadoras de servicios de salud (IPS) en todo lo relacionado con atención medica, quirúrgica y hospitalaria por enfermedad común tanto el afiliado como su familia
Afiliación de los trabajadores al sistema de seguridad social en riesgos profesionales ante el ISS o ante las ARP Asociaciones de riesgo profesionales para que reciba atención medica, quirúrgica y hospitalaria por enfermedad profesional o accidente de trabajo y para tener derecho a prestaciones económicas por incapacidad, invalidez o muerte.
Pagar los aportes parafiscales para que la población se beneficie por los servicios ofrecidos por El SENA, ICBF (servicios de hogares infantiles, educación, restaurantes escolares, recepción y salud y el programa de madres comunitarias) y Las CAJAS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR (Subsidio familiar, subsidio de vivienda de interés social, programas de educación, programas de recreación, servicios de supermercados y droguerías)
Pagar impuestos para que el gobierno responda con el costo social
Contribuir al mantenimiento del equilibrio ecológico.
OBJETIVOS ECONOMICOS: Contribuir al uso optimo de los recursos y a la obtención máxima de los beneficios.
Entre otros tenemos los siguientes objetivos económicos:
Utilizar eficientemente las materias primas que ofrece la naturaleza para la producción de bienes o prestación de servicios especialmente cuando se trata de recursos naturales no renovables.
Darles el mejor uso alternativo a los recursos es decir aquel que produzca los máximos beneficios
Fabricar bienes o prestar servicios con calidad para satisfacer plenamente las necesidades de los consumidores
Fijar precios justos a los bienes elaborados o a los servicios prestados
Generar utilidades que permitan el crecimiento, el desarrollo de la organización y / o el reparto de las mismas entre los socios proporcionalmente a sus aportes.
OBJETIVOS TECNOLÓGICOS: Contribuyen al Desarrollo de los procesos productivos o de prestación de servicios.
Entre otros tenemos los siguientes objetivos tecnológicos:
Participar o contribuir en investigación y desarrollo de tecnología en lo relacionado con procesos, producto, equipos, materia prima, recurso humano etc.
Innovarse permanentemente en cuanto a sus recursos físicos y humanos.
1.5 CRECIMIENTO DE UNA ORGANIZACIÓN O EMPRESA. Algunas de las formas de crecimiento de las empresas pueden ser: por consolidación, por agregación o por integración.
Crecimiento por Consolidación: Una empresa crece por consolidación al comprar empresas competitivas que fabrican productos idénticos, el crecimiento por consolidación conlleva a la monopolización del mercado del producto.
Crecimiento por Agregación: Una empresa crece por agregación cuando expande sus mercados y aumenta la capacidad de producción con la adquisición de bines de capital y aumento de personal.
Crecimiento por Integración: una empresa crece por integración cuando busca el abastecimiento de materias primas y la diversificación de productos para llegar al mercado.
1.6. FUNCIONES PARA DIRIGIR UNA EMPRESA: Fayol Considera las siguientes funciones:
Técnica: comprende la transformación de materias primas mediante un proceso productivo.
Comercial: Comprende la compra y venta de bienes o mercancías pero sin cambiar las características del producto y obteniendo una por la reventa.
Financiera: Comprende la búsqueda y administración de capitales.
Contabilidad: comprende las normas y procedimientos que se deben seguir para la obtención, ordenamiento, registro, clasificación, control, análisis e interpretación de las operaciones realizadas por la empresa con el propósito de tomar decisiones administrativas, económicas, financieras y contables.
Administrativa: comprende la planeación, organización, dirección y control de los recursos materiales, de la información y del personal de la empresa.
Seguridad: Vela por la seguridad de las personas y de todos los bienes de capital.
1.7 RAZONES PARA CREAR EMPRESA
· Es una forma de vida: debe hacer parte del proyecto de vida de quien asume el reto de ser empresario
· Es una opción de desarrollo profesional
· Es una alternativa de realización personal
· Es una forma de conseguir dinero como un medio para progresar
· Pone a prueba la capacidad de trabajar, de competir, de innovar, de ganar, de lograr objetivos y realizar sueños.
· Representa una posibilidad de destacarse, de alcanzar Estatus.
